财务与人事办公包
薪酬、报销、预算、绩效——四类每月都要重算一遍的账
财务和人事的日常工作有个共同特征:大量计算本身不难,但要求口径准确、可复核、经得起追问。用 Excel 自己搭公式,时间一长公式谁都不敢改,人员一变动就得重做一遍。
这套合集把每个月都要重算的账固定下来:薪酬个税、报销补贴、预算编制、绩效目标、会议成本。每项都是独立工具,输入即出结果,口径也写在页面上,方便直接引用到汇报材料里。
按流程走一遍
直接看全部工具 →1薪酬与个税
个税计算要区分工资薪金与全年一次性奖金,两种计税方式的结果差异不小;员工总成本除了税前工资,还要加上公司承担的社保公积金部分,做人力预算时不能只看工资表。
2报销与补贴
差旅报销、每日补贴、里程补贴各有标准,按月汇总时最容易漏项。工时表汇总把加班、调休、请假一起算清,月底核算能省掉大量对账时间。
3发票与账期
给客户报价前先算税点,否则开票时才发现利润被吃掉;合同付款与账期直接影响现金流预测;固定资产折旧选对方法,年度报表的利润数字会明显不同。
4预算与编制测算
部门预算分摊、预算差异分析、编制与人力预算这三件事通常一起做。先把总量按规则摊到各部门,再与年初预算比对找差异,最后落到具体编制人数上。
5目标与绩效
OKR 各项权重不同,进度不能简单平均;面试评分有多个维度,加权后才能横向比较;培训效果同样需要折算成可量化的收益,否则很难争取到下一年的预算。
本合集全部 21 款工具
全部工具总览 →个税计算器 - 计算工资个人所得税,支持专项扣除和累计预扣法
计算全年一次性奖金的个税,支持单独计税与并入综合所得两种方式对比,自动识别多发一元反而少拿钱的无效区间并给出建议金额。
在线计算五险一金的单位与个人缴费明细、到手工资与公司实际用工总成本,支持自定义各险种缴费比例与基数
在线计算员工实际用工总成本,包含工资、单位社保、公积金、福利与工位成本,输出成本系数帮助评估人力预算
按月工资与各类加班时长,分别按 1.5 倍(工作日)、2 倍(休息日)、3 倍(法定节假日)计算加班费,并给出日工资与小时工资,纯浏览器本地计算。
按出差天数汇总交通、住宿、餐补与市内交通等费用,自动生成报销明细与合计,支持按比例报销并提示是否超出公司标准。
在线计算公务出差伙食补助费、市内交通费与住宿费限额,依据中央和国家机关差旅费管理办法分地区分级别核算
在线计算私车公用的里程补贴,按油价与油耗推算成本价,支持公司定额标准对比、高速费与停车费汇总
在线汇总每日打卡工时,自动扣除午休、统计加班时长与迟到次数,对照法定标准工时给出加班倍数参考
输入含税或不含税金额与适用税率,算出税额、不含税金额与价税合计,并可叠加城建税与教育费附加,看清真实税负,纯浏览器本地计算。
按合同金额、税率、预付款与进度款比例测算每次开票的含税与不含税金额、增值税额、印花税与各笔款项的应付日期
按直线法、双倍余额递减法或年数总和法计算固定资产折旧,生成逐年折旧表,含年初账面净值、年折旧额、累计折旧与年末净值。
在线按人数、营收、面积或自定义权重分摊部门预算与共同费用,支持任意部门数与权重,自动校验占比合计
在线对比各科目预算与实际支出,计算差异金额与差异率,标记超支科目并找出偏差最大的项目
根据现有编制、目标编制、流失率与招聘周期,测算全年需要招聘的人数、月度在岗曲线、人力成本与招聘预算,并提示新人产能爬坡带来的产能缺口
在线按权重加权汇总各 KR 得分,计算 OKR 整体完成度并对照达标线给出评级与逐项贡献分解
按维度权重对面试评分加权汇总,给出百分制与五分制得分、录用建议等级,并汇总多位面试官的平均分与分歧度
核算培训总成本(含学员时间成本)、按行为转化率测算收益与投资回报率,并给出柯氏四级评估指标与回本周期
在线计算会议的真实人力成本,按时薪与参会人数估算单次会议花费与年度成本,帮助识别低效会议的隐形成本
待办清单 - 简单实用的任务管理工具,本地存储数据
免登录的在线临时记事本,边写边自动保存到浏览器本地,支持字数统计、一键复制与下载 TXT,纯浏览器本地处理
关于「财务与人事办公包」的常见问题
年终奖单独计税和并入综合所得,哪个更省?
取决于你的全年收入和专项附加扣除情况,没有统一答案。普遍规律是:收入较低时并入综合所得更划算,收入较高时单独计税更有优势。稳妥做法是把两种方式都算一遍再选。
社保基数按最低交,对员工有什么影响?
直接影响三块:公积金账户余额(买房额度相关)、医保个人账户金额、未来养老金水平。员工短期到手现金变多,但长期保障缩水,谈薪时应当明确说明这一点。
预算差异分析主要看什么?
先看差异的量级,再看差异的性质:是执行进度问题(时间没到)还是价格/数量问题(实际与假设不符),最后判断是否需要调整后续预算。仅罗列金额差异而不区分性质,结论往往站不住脚。
折旧方法会影响什么?
影响每年的成本费用和利润数字,进而影响报表呈现与税负的年度分布。加速折旧前期费用高、利润低;直线法各期均衡。选择时要与公司实际使用情况和税务规定匹配。
会议成本要怎么算才有说服力?
把参会人数、平均时薪、会议时长三者相乘,直接换算成钱。用具体金额讨论"这个会该不该开、能不能缩短",比讨论"效率"更容易推动改变。
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