合同付款与账期计算器

本地处理
  • 打赏支持
  • 分享链接
  • 反馈建议
合同签下来只是开始,真正容易出错的是三件事:比例加起来不等于 100%、开票金额分不清含税与不含税、各笔款的应付日期没人算。尤其是质保金——它通常占总价的 3% 到 5%,躺 12 到 24 个月,漏记就等于白送。

先分清含税与不含税,再谈比例

合同上写的金额通常是含税总价,但付款、开票、记账要用的是三个不同的数:

口径计算方式用途
含税金额合同列示的金额付款、开具发票的票面金额
不含税金额含税金额 ÷(1 + 税率)确认收入、成本入账
税额含税金额 − 不含税金额进项或销项税抵扣

常见错误是把税率直接乘含税金额。含税 480,000 元、税率 6% 的话,税额是 480,000 ÷ 1.06 × 6% ≈ 27,170 元,不是 480,000 × 6% = 28,800 元。差出来的 1,630 元在对账时就是一笔说不清的钱。

付款比例必须回到 100%

预付款 + 各期进度款 + 质保金,加总必须等于 100%。看起来是废话,但实际业务里比例串位很常见:预付款从 30% 谈到 20% 的时候,只改了预付款没动进度款,结果全加起来 110%。本工具会直接校验并给出差额。

行业中比较常见的几组结构:

场景预付款进度款质保金
软件定制开发30%40% + 20%10%
工程施工20%按月进度或形象进度3% 到 5%
技术/咨询服务50%50%通常无
SaaS 年费100% 年付无无

质保金是长期占用的资金

质保金比例常规为 3% 到 5%,质保期 12 到 24 个月。它有两个特点容易被忽略:一是不计入当期现金流,做现金流预测时常被漏掉;二是到期需要主动发起退还申请,很少有对方自动打款的情形。建议在合同台账里把质保金到期日设为独立提醒,而不是依赖负责人的记忆。

两个税的计税依据不同

  • 增值税按不含税金额计算,纳税义务发生时间一般是开票当天与收款当天孰早。先开票后收款的情形下,纳税义务在开票时就已经产生。
  • 印花税按合同所列金额计算。如果合同分别列明了不含税金额与增值税额,则按不含税金额计缴;只写一个含税总价时,实务中往往按含税金额计缴。技术合同、买卖合同、建设工程合同的税率是 0.03%,租赁合同是 0.1%——相差三倍,选错税目影响不小。

你可能还想问

账期从哪天开始算?

常见有交货日、验收日、开票日三种起点,必须在合同里写明;起点不同结果能差一个多月,验收制还要约定逾期未验的默认通过条款。

怎么算资金占用成本?

用合同金额乘资金成本率再乘账期占比;账期越长占用越大,报价时应把这部分折进单价,而不是当作隐性损失。

分期比例怎么设比较稳?

预付款、进度款与尾款的组合能给乙方现金流保障,同时保留质保金约束履约;比例要与交付节点和验收方式配套设计。

相关工具

效率办公
发票税点计算器

输入含税或不含税金额与适用税率,算出税额、不含税金额与价税合计,并可叠加城建税与教育费附加,看清真实税负,纯浏览器本地计算。

效率办公
项目排期与工期计算器

在线按工作日推算项目结束日期,自动跳过周末与 2026 年法定节假日并处理调休上班日,输出逐日排期明细

效率办公
差旅报销计算器

按出差天数汇总交通、住宿、餐补与市内交通等费用,自动生成报销明细与合计,支持按比例报销并提示是否超出公司标准。

效率办公
加班费计算器

按月工资与各类加班时长,分别按 1.5 倍(工作日)、2 倍(休息日)、3 倍(法定节假日)计算加班费,并给出日工资与小时工资,纯浏览器本地计算。

效率办公
年终奖个税计算器

计算全年一次性奖金的个税,支持单独计税与并入综合所得两种方式对比,自动识别多发一元反而少拿钱的无效区间并给出建议金额。

效率办公
预算差异分析计算器

在线对比各科目预算与实际支出,计算差异金额与差异率,标记超支科目并找出偏差最大的项目

效率办公
部门预算分摊计算器

在线按人数、营收、面积或自定义权重分摊部门预算与共同费用,支持任意部门数与权重,自动校验占比合计

效率办公
固定资产折旧计算器

按直线法、双倍余额递减法或年数总和法计算固定资产折旧,生成逐年折旧表,含年初账面净值、年折旧额、累计折旧与年末净值。