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客服 FAQ 知识库提示词

🛍 营销电商 适配:豆包 / Kimi / DeepSeek难度:入门 4 个变量一键复制
使用说明

把散落的客服聊天记录整理成标准问答库:分类、标准答、禁答项、升级规则一次给全。

电商客服培训、智能客服语料、售后 SOP。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我建一份客服 FAQ 知识库。

【业务】{{业务}}
【常见问题】{{常见问题}}
【服务政策】{{服务政策}}
【禁答项】{{不能承诺的事}}

输出:
一、问题分类(6-8 类,例如售前咨询 / 物流 / 质量 / 退换 / 发票 / 投诉),每类下 5-8 条问题。
二、每条问答按固定格式:
- 问题(用户原话,带口语和错别字变体 2 条,方便关键词匹配)
- 标准回答(60 字内,先给结论再给理由)
- 情绪安抚句(可选,用于用户已不满时)
- 禁答提醒(这条不能说什么)
- 升级条件(什么情况必须转人工/主管)
三、话术模板:开场、等待、道歉、拒绝、补偿、结束 各 2 句。
四、3 个高危场景的完整应对脚本(破损、发错货、物流停滞超 5 天),每段 4 步:共情→核实→方案→确认。
五、质检标准:5 条可打分项(响应时长、是否给结论、是否二次确认、有无禁语、是否闭环)。

要求:回答必须与我给的服务政策一致,政策没覆盖的地方写「待确认」,不要自己编。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
已填 0 / 4
使用步骤
  1. 先给结论,再给理由。
  2. 政策没写的标「待确认」。
  3. 每条都写升级条件。
收录口语变体
用户不会按标准说法提问,同义词是匹配率的关键。
禁语清单
「不可能」「你自己看」这类词必须明令禁止。
常见问题
FAQ 要多少条?

先覆盖 80% 咨询量,通常 40-60 条即可,再多边际收益低。

怎么持续更新?

每周把新出现的问法补进库,标注来源日期。