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工作交接文档

💼 办公效率 适配:通用(GPT / 豆包 / 通义 / Kimi)难度:入门 4 个变量一键复制
使用说明

把手上的事项整理成可执行的交接清单,含状态、对接人、风险点与常见坑。

离职交接、休假代理、岗位轮换、跨部门移交。

提示词模板未填写变量以红色标出
请帮我写一份工作交接文档。

【岗位】{{岗位}}
【在手事项】{{在手事项}}
【对接人】{{对接人}}
【交接时间】{{交接时间}}

输出结构:
1. 一页速览:3-5 条「接手第一周必须知道的事」,用短句写,包含账号、密码获取方式(不写明文密码)、审批入口。
2. 事项清单表:列名为事项、当前状态、下一步动作、截止时间、对接人、资料位置。已完成的也要列,标注可关闭。
3. 每个事项展开一段:背景一句话、当前进展、判断依据、接手人需要决策的点。
4. 风险与坑:5 条,每条写「现象 → 原因 → 处理方式」,包括历史上踩过的坑。
5. 关系地图:列出关键对接人及其关注点,说明沟通偏好(微信/邮件/电话)。
6. 交接节奏:按{{交接时间}}倒排,列出 3 次同步会议的主题与产出。
7. 遗留问题清单:明确哪些由我继续跟,哪些完全移交,避免责任真空。

不要写成流水账,每条信息都要能回答「接手人拿它做什么」。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
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使用步骤
  1. 先把在手事项列成清单,一条一行,别混在一起。
  2. 风险部分让 AI 先出一版,你再补真实踩过的坑。
  3. 交接会上逐条过,让接手人当场提问并记录。
资料位置写具体
写「飞书-市场部-投放-2026」而不是「在共享盘里」。
留答疑窗口
交接后留 1 周答疑,比一次性讲完有效得多。
常见问题
交接文档要写多长?

一页速览 + 表格是核心,其余作为附录。接手人先看第一页。

涉及账号密码怎么办?

文档里只写「在密码管理器中,条目名 XXX」,密码单独通过安全渠道交接。