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项目计划书

💼 办公效率 适配:通用(GPT / 豆包 / 通义 / Kimi)难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

输入目标、周期与团队角色,产出含里程碑、WBS、风险登记与责任矩阵的项目计划。

新项目立项、跨部门协作启动、向上汇报排期。

提示词模板未填写变量以红色标出
你是带过多个交付型项目的项目经理,请为下面这个项目写一份可执行的计划书。

【项目目标】{{项目目标}}
【周期】{{周期与截止日}}
【团队角色】{{团队角色}}
【关键交付物】{{关键交付物}}

请输出:
1. 目标与成功标准:把目标拆成 3 个可量化指标,标注口径与数据来源。
2. 范围说明:明确做什么、不做什么(至少 3 条不在范围内),防止后期扯皮。
3. 里程碑表:5-6 个节点,每行包含时间、交付物、验收人、验收标准。
4. WBS:三级任务分解,每个末级任务给出预估人天与负责角色,总人天要和周期匹配(若超出请明确提示)。
5. 依赖与关键路径:列出 3 条最可能导致延期的依赖,给出缓冲安排。
6. 风险登记表:5 条风险,含可能性、影响、应对动作、触发信号。
7. 责任矩阵(RACI):用表格列出主要事项与角色,标注 R/A/C/I。
8. 沟通机制:例会频率、汇报格式、升级路径。

要求:所有时间以「第 N 周」表述,避免与具体日期冲突;不要出现空话式目标。
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使用步骤
  1. 目标里必须带数字,否则后面所有验收标准都没法写。
  2. WBS 出来后先核对总人天,超了就砍范围而不是压工期。
  3. 把风险登记表发给团队补一条,通常能补出最关键的那条。
先定不做清单
范围蔓延是延期第一原因,写下不做的事比写做什么更重要。
缓冲放关键路径
总缓冲 15%,但要挂在关键路径末端,别平均撒。
常见问题
团队人天不够怎么办?

先在 WBS 上标 P0/P1,把 P1 移到二期;不要用加班消化,估算会整体失真。

计划要写多细?

末级任务 2-5 人天为宜,再细维护成本过高,再粗无法跟踪。