给团队定一份能落地的 AI 使用规范:哪些数据不能贴、产出怎么复核、什么场景必须披露,附一页纸版本。
同事开始用 AI 写方案但不说明;担心客户资料和代码被上传;公司要出一份 AI 使用规定但不知从哪写。
帮我写一份团队 AI 使用规范,要短、要能用,不要写成合规文件。 【团队情况】{{团队情况}} 【担心的风险】{{担心的风险}} 【现有工具】{{现有工具}} 【希望的管理尺度】{{希望的管理尺度}} 请输出: 一、一页纸版本:给 8-10 条可直接贴群的规则,每条一句话,用「可以 / 不可以 / 必须」开头。 二、数据分级表:把常见信息分成三级(可公开输入、脱敏后可用、禁止输入),每级举 3 个本团队的具体例子。 三、复核机制:按产出用途分档(内部草稿 / 对外发布 / 客户交付 / 代码上线),各档规定谁复核、复核什么、留什么记录。 四、披露话术:需要向客户或合作方说明使用 AI 时的三种说法(轻度辅助、结构生成、内容生成)。 五、常见场景判断:给我 8 个具体情境,直接给「能用 / 不能用 / 有条件用」,例如让 AI 改客户合同、把竞品页面整段喂进去、用 AI 做数据图表。 六、落地动作:两周内可完成的三件事(选工具、建示例库、做一次 30 分钟培训)。 要求:不引用具体法规条文编号,避免写错;涉及合规判断处统一写「如涉个人信息或客户机密,按公司法务意见执行」;语气对同事友好,不要写成禁令。
要么提供统一账号,要么明确「个人账号不得输入公司数据」,同时给出替代工具,否则规则形同虚设。
规则里要写清发布人负责,不因使用 AI 免责,这条比技术限制更有效。