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团队 AI 使用规范

💼 办公效率 适配:通用(GPT / Claude / 豆包)难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

给团队定一份能落地的 AI 使用规范:哪些数据不能贴、产出怎么复核、什么场景必须披露,附一页纸版本。

同事开始用 AI 写方案但不说明;担心客户资料和代码被上传;公司要出一份 AI 使用规定但不知从哪写。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我写一份团队 AI 使用规范,要短、要能用,不要写成合规文件。

【团队情况】{{团队情况}}
【担心的风险】{{担心的风险}}
【现有工具】{{现有工具}}
【希望的管理尺度】{{希望的管理尺度}}

请输出:
一、一页纸版本:给 8-10 条可直接贴群的规则,每条一句话,用「可以 / 不可以 / 必须」开头。
二、数据分级表:把常见信息分成三级(可公开输入、脱敏后可用、禁止输入),每级举 3 个本团队的具体例子。
三、复核机制:按产出用途分档(内部草稿 / 对外发布 / 客户交付 / 代码上线),各档规定谁复核、复核什么、留什么记录。
四、披露话术:需要向客户或合作方说明使用 AI 时的三种说法(轻度辅助、结构生成、内容生成)。
五、常见场景判断:给我 8 个具体情境,直接给「能用 / 不能用 / 有条件用」,例如让 AI 改客户合同、把竞品页面整段喂进去、用 AI 做数据图表。
六、落地动作:两周内可完成的三件事(选工具、建示例库、做一次 30 分钟培训)。

要求:不引用具体法规条文编号,避免写错;涉及合规判断处统一写「如涉个人信息或客户机密,按公司法务意见执行」;语气对同事友好,不要写成禁令。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
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使用步骤
  1. 先定「不能贴什么」,比列「能用什么」有效得多。
  2. 把复核责任落到具体角色,别写「相关人员」。
  3. 培训用真实案例演示一次泄密路径,比念规范管用。
规范超过两页就没人看
一页纸贴群 + 一张分级表,落地率最高。
别一刀切禁止
禁了会转入地下使用,反而更不可控。
常见问题
员工用个人账号怎么办?

要么提供统一账号,要么明确「个人账号不得输入公司数据」,同时给出替代工具,否则规则形同虚设。

AI 写的对外文案出错谁负责?

规则里要写清发布人负责,不因使用 AI 免责,这条比技术限制更有效。