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制度与流程文档

💼 办公效率 适配:通用(GPT / 豆包 / 通义 / Kimi)难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

把口头规则写成结构完整、责任清晰、可执行的内部制度,含流程、审批与违规处理。

报销制度、用印流程、远程办公规范、供应商管理办法。

提示词模板未填写变量以红色标出
请帮我起草一份内部制度文档。

【制度名称】{{制度名称}}
【适用范围】{{适用范围}}
【关键流程】{{关键流程步骤}}
【必须约束的行为】{{必须约束的行为}}

文档结构:
1. 总则:目的、依据、适用范围、生效日期(留空待填)。
2. 职责分工:列出涉及的岗位/部门及各自责任,用表格。
3. 流程说明:按步骤编号,每步写清「谁做、做什么、多长时间、产出什么」,标注审批节点与超时处理。
4. 标准与红线:把必须约束的行为写成可判定的条款,能用量化标准的就给数字。
5. 特殊情况:3-5 种例外情形及处理方式,避免执行时层层请示。
6. 违规处理:分级(一般/较重/严重),对应处理方式,说明申辩渠道。
7. 附则:解释权归属、修订机制、附表清单。

写作要求:条款用「应当」「不得」「可以」区分强制程度;一条只讲一件事;不写无法执行的口号式要求;不确定的地方用【待确认】标出。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
已填 0 / 4
使用步骤
  1. 流程步骤要按真实顺序写,AI 会据此补审批节点。
  2. 红线条款必须能给财务或 HR 直接判定,模糊的会被钻空子。
  3. 发布前让执行部门读一遍,标注他们做不到的条款。
区分应当与不得
「应当」是义务,「不得」是禁止,混用会让条款失效。
限定处理时限
每个审批节点写清几个工作日,制度才有约束力。
常见问题
制度太长没人看怎么办?

正文前加一页「三分钟版」:谁、什么时候、交什么、找谁批。

需要法务审吗?

涉及钱、劳动合同、数据合规的条款建议法务过一遍,AI 只做结构初稿。