把口头规则写成结构完整、责任清晰、可执行的内部制度,含流程、审批与违规处理。
报销制度、用印流程、远程办公规范、供应商管理办法。
请帮我起草一份内部制度文档。 【制度名称】{{制度名称}} 【适用范围】{{适用范围}} 【关键流程】{{关键流程步骤}} 【必须约束的行为】{{必须约束的行为}} 文档结构: 1. 总则:目的、依据、适用范围、生效日期(留空待填)。 2. 职责分工:列出涉及的岗位/部门及各自责任,用表格。 3. 流程说明:按步骤编号,每步写清「谁做、做什么、多长时间、产出什么」,标注审批节点与超时处理。 4. 标准与红线:把必须约束的行为写成可判定的条款,能用量化标准的就给数字。 5. 特殊情况:3-5 种例外情形及处理方式,避免执行时层层请示。 6. 违规处理:分级(一般/较重/严重),对应处理方式,说明申辩渠道。 7. 附则:解释权归属、修订机制、附表清单。 写作要求:条款用「应当」「不得」「可以」区分强制程度;一条只讲一件事;不写无法执行的口号式要求;不确定的地方用【待确认】标出。
正文前加一页「三分钟版」:谁、什么时候、交什么、找谁批。
涉及钱、劳动合同、数据合规的条款建议法务过一遍,AI 只做结构初稿。