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供应商沟通邮件提示词

💼 办公效率 适配:豆包 / Claude / Kimi难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

写推进型的供应商邮件:明确诉求、给出依据、留谈判空间,避免只催不解决。

催货、质量投诉、议价、开发新供应商、索赔沟通。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我写一封供应商沟通邮件。

【目的】{{沟通目的}}
【合作情况】{{合作情况}}
【证据】{{证据}}
【期望】{{希望的结果}}

输出:
一、邮件(400 字内,中文,可直接发):
- 主题行:写清「订单号/批次 + 问题 + 期望动作」
- 第一段:陈述事实(时间、批次、数量、问题),不带情绪
- 第二段:影响(客户投诉、返工成本、交期风险),给具体数字
- 第三段:我的期望(明确到数量与时间),说明这是我方核算的结果
- 第四段:留出协商空间(可以接受的替代方案 2 个)
- 结尾:给出回复截止时间 + 下一步动作
二、语气把控:说明为什么先陈述事实再表达诉求;给 3 句可替换的强硬/缓和表达。
三、{{期望}} 的谈判分层:理想方案 / 可接受 / 底线,各写清条件,说明何时升级到更高层。
四、针对不同场景的调整:
- 催货:给一个「先问困难再给方案」的开场
- 议价:给成本结构提问法(问原料、工艺、起订量),避免直接压价
- 长期合作:给「共同改进」框架(联合抽检、批次追溯)
五、3 封跟进邮件模板(3 天未回、承诺未兑现、问题复发),各 100 字内。
六、注意事项 5 条(不承诺客户赔付前先与供应商确认、所有约定书面留痕、不越过对接人直接找老板、不用威胁性语言、保留证据链)。

要求:邮件里所有数字与时间都要具体;不写「希望贵司重视」这类无动作的表述。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
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使用步骤
  1. 先事实后诉求。
  2. 期望具体到数量时间。
  3. 所有约定书面留痕。
问成本结构再谈价
直接压价只会换来降配。
留两个替代方案
对方有台阶,配合度更高。
常见问题
能直接找对方老板吗?

不建议,会破坏对接关系,除非对方长期不响应。

索赔怎么开口?

先给证据与计算依据,再谈方案,不要先放狠话。