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新员工手册撰写提示词

💼 办公效率 适配:Claude / GPT / 豆包难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

写新人第一周就能用的手册:找谁、怎么办、别踩什么坑,替代口口相传。

入职手册、员工手册、团队 Wiki 首页、外包上手文档。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我写新员工手册。

【团队】{{团队规模}}
【常见问题】{{新人常见问题}}
【问题】{{现有文档问题}}
【文化】{{文化特点}}

输出:
一、手册结构(按新人时间线组织,不按部门组织):
- 入职前:要准备什么(材料、设备、账号)
- 第 1 天:找谁、坐哪、开什么会
- 第 1 周:必须完成的 5 件事
- 第 1 月:要搞清的 3 件事(业务、协作、考核)
- 常见流程索引:报销、请假、采购、素材申请、权限申请
二、每个流程写成「三步卡」:在哪操作 → 需要什么 → 找谁确认,每步不超过 20 字。
三、{{新人常见问题}} 的 FAQ:每条给「问法(新人怎么说)」+「标准答案」+「找谁」。
四、⚠️ 别踩的坑(8 条):写成具体行为(例如「不要在客户群里直接回复价格,先问组长」),每条说明后果。
五、{{文化}} 的落地表达:不用口号,用 3 个具体场景说明(例如「犯错后 24 小时内发复盘,比不犯错更被认可」)。
六、找谁表(表格):事项 / 负责人角色 / 响应时间 / 联系方式位置(不写私人手机号)。
七、维护机制:谁负责更新、多久检查一次、过期内容怎么处理({{问题}} 的根因)。
八、新人自检清单:第 1 周、第 1 月各 5 条,可打勾。

要求:所有内容以「新人能不能自己搞定」为标准;不写「遵守公司各项规定」这类无效条款。
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使用步骤
  1. 按时间线组织。
  2. 流程写三步卡。
  3. 坑要写成具体行为。
按时间线写最有用
新人关心的是今天做什么,不是组织架构。
设维护人
没有维护人的手册三个月就过期。
常见问题
手册要多长?

第一版 3-5 页,能覆盖第一周就够,之后按提问补。

文化部分怎么写?

用场景写,不要用价值观词。