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会议邀请与主持稿提示词

💼 办公效率 适配:豆包 / Kimi / 通义千问难度:入门 4 个变量一键复制
使用说明

写一条别人愿意来的会议邀请,再配一份能控场的主持稿:开场、推进、收口、决议确认。

项目评审会、跨部门协调会、周例会、客户沟通会。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我准备一场会议的全套材料。

【主题】{{会议主题}}
【参会人】{{参会人}}
【必须拿到的结论】{{要拿到的结论}}
【时长】{{时长}}

一、会议邀请(可直接发群,150 字内)
包含:一句话说明为什么开这个会、要解决的具体问题、需要每位参会人提前准备什么(分工到角色)、时间地点、预期产出。语气务实,不用「恳请拨冗」这类客套。

二、议程表(表格)
列:时间片 / 议题 / 主讲 / 目标 / 需要的输入。{时长}内每段不超过 15 分钟,留最后 8 分钟做决议。

三、主持稿
1. 开场(40 秒):说清「今天只解决这几个问题」,明确散会标准。
2. 推进话术:针对 3 种常见情况给原话——① 有人跑题 ② 两人争论不下 ③ 有人沉默不表态。
3. 收口(1 分钟):逐条复述决议,格式「谁 / 做什么 / 什么时候交」。
4. 分歧未解决时的处理:记录待定项 + 指定唯一决策人和决策截止时间。

四、会后纪要模板
包含决议、待办(负责人+截止日)、待定项、下次会议前提。

要求:所有话术都是能直接照着念的口语,不要书面语。
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使用步骤
  1. 邀请里写清每人要准备什么。
  2. 开场先说散会标准。
  3. 结尾逐条复述谁做什么。
给沉默者留位置
点名问「你们这边有风险吗」,比泛问「大家还有什么意见」有效。
待定项要指定人
没有决策人的待定项等于没有结论。
常见问题
会议总是超时怎么办?

把议程按分钟切开,并给每段设「到点即结论」的规则。

要不要会前发材料?

要。会前 24 小时发一页纸背景,会上只做决策不做介绍。