速查在线工具箱PDF 工具怎么选
先看清是「扫描件」还是「文字版」，再决定用哪个工具——这一步选错，后面全白做。
先判定文件类型：文字版直接用常规工具；扫描件要提取文字必须先做 OCR（本站部分工具无法识别扫描件，请按下表选择）。
PDF 是少数「看起来都一样、实际上差别极大」的格式。同样是 .pdf 文件，一种是你从 Word 导出的文字版，另一种是扫描仪或手机拍出来的图片版——前者带文字层，可以选中、搜索、复制；后者本质上只是一张张图片，没有任何可提取的文字。很多人把扫描件丢进「提取文字」工具，结果得到一片空白，就是卡在了这个区别上。
所以选 PDF 工具的第一步不是挑工具，而是先确认你手上这份 PDF 属于哪一类。打开它，试着用鼠标拖选一小段文字：能选中并复制 = 文字版；完全选不动 = 图片版（扫描件）。确认之后，下面的工具选择就变得很明确了。
选型对照表
看逐项详解 →| 你要做的事 | 推荐工具 | 为什么用这个 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 把多个 PDF 合成一个 / 按页拆开 | PDF合并/拆分 | 合并与拆分是同一件事的两面，支持按页码范围提取 | 拆分前留意总页数，页码从 1 开始 |
| 调整页面顺序、删除多余页 | PDF 页面整理 | 可视化缩略图拖拽，比「先拆再合」更直接 | 大文件缩略图渲染需要几秒 |
| 减小文件体积 | PDF 压缩 | 文字版和扫描件策略不同，扫描件压缩空间大得多 | 压缩质量与体积需要权衡，先试预览 |
| 把 PDF 变成图片 / 长图 | PDF转长图 | 适合分享到微信、朋友圈或嵌进文章 | 长图在手机上会自动缩放，注意留白 |
| 提取 PDF 里的图片素材 | PDF提取图片 | 把内嵌的原始图片逐张导出 | 文字版 PDF 可能没有独立图片对象 |
| 复制 PDF 里的文字 | PDF提取文字 | 导出纯文本便于二次编辑 | 仅对文字版有效；扫描件请先 OCR |
| 给 PDF 加页码 | PDF 添加页码 | 支持起始页码、位置、格式设置 | 页边距太小会导致页码被裁切 |
| 给 PDF 打水印 / 去掉水印 | PDF加水印 | 加水印用于内部传阅、标明来源 | 水印应压在内容之上但保持可读 |
| 去除 PDF 上的水印 | PDF去水印 | 处理图片型或文字型水印 | 若水印已与页面合成为一层，无法无损去除 |
| 给 PDF 设置打开密码 | PDF设置密码 | 防止未授权查看或编辑 | 密码丢失无法找回，请务必自己留底 |
| 取消 PDF 的密码保护 | PDF删除密码 | 知道自己密码时正常解密 | 仅用于自己的文件，勿用于他人受保护文档 |
| 裁掉扫描件的白边 | PDF 白边裁剪 | 扫描件四周常有黑边或大片空白 | 先确认裁剪框不会切到正文 |
| 一页打印多页内容（小册子） | PDF 拼版打印 | 拼版打印省纸，适合讲义、手册 | 注意装订边与正反面顺序 |
| 查看 / 阅读 PDF | PDF查看器 | 纯浏览器渲染，不用装阅读器 | 超大文件首次加载稍慢 |
| 把图片合成 PDF | 图片转PDF | 证件、票据、扫描件归档成册 | 每张图片一页，注意统一尺寸 |
| 把 Markdown 转成 PDF | Markdown 转 PDF | 写文档、笔记导出成正式格式 | 字体与代码块样式取决于模板 |
| 修改 PDF 标题、作者等属性 | PDF 元数据编辑 | 发布前清掉个人信息与隐藏元数据 | 作者、创建软件都可能泄露隐私 |
表格中列出的工具均可直接点击进入，全部免费、无需注册。
逐项详解
全部工具总览 →1第一步：文字版还是扫描件
这一步决定了你能用哪些工具。文字版 PDF（Word、LaTeX、浏览器打印生成的）内部保存的是字符，可以搜索、复制、被「提取文字」工具直接读出来；扫描件（扫描仪、手机拍照、截图拼成的）内部只有像素，任何「提取文字」类工具都读不出内容——你需要的是 OCR 识别，而不是文本提取。判断方法只有一个：打开文件，试着拖选文字。能选中就是文字版，选不动就是扫描件。
2第二步：按「改动强度」选工具
PDF 操作可以按对内容的改动程度分三档。第一档是完全不改内容的整理类：合并、拆分、排序、加页码、拼版、裁剪，这些工具只在页面上做加减，不重新编码内容，因此几乎不会损失质量，也最安全。第二档是转换类：转图片、转长图、提取文字、提取图片，输出的是另一种格式，原文件不受影响。第三档是重编码类：压缩、加水印、去水印、加密，这些会真正重写文件内部结构，压缩和水印一旦应用就不可逆，务必先保留原始文件。
3第三步：压缩前先想清楚「为什么大」
PDF 体积大的原因通常只有两个：内嵌了大量高分辨率图片，或者内嵌了完整字体。文字版 PDF（纯文字、无图）即使几百页也就几百 KB，压缩空间很小；而扫描件每一页都是一张几百万像素的图片，压缩空间巨大，往往能压到原来的十分之一。所以拿到一个「太大」的 PDF，先判断它是哪种：如果是文字版却很大，多半是插入了大图，压缩时重点是降低图片分辨率；如果是扫描件，压缩就是图片压缩。不管哪种，压缩都是有损的，一定要先留一份原件。
关于「PDF 工具怎么选」的常见问题
扫描件 PDF 能用「提取文字」工具复制出文字吗？
不能。扫描件内部只有图像像素，没有文字层，提取工具读不到任何字符。你需要的是 OCR（光学字符识别）。判断方法：打开 PDF 试着拖选文字，能选中就是文字版，选不动就是扫描件。本站的 pdf-extract-text 只适用于文字版 PDF。
PDF 压缩会损失清晰度吗？可以恢复吗？
会有损失，且不可逆。压缩的原理是降低内嵌图片的分辨率或提高压缩比，一旦写回文件就无法还原。所以压缩前请务必保留原始文件。实际操作时建议先用较小的压缩强度试一次，看文字是否仍清晰、图表能否辨认，再决定是否加大力度。
PDF 加了密码就安全了吗？
比不加密码安全，但不应作为保护机密数据的唯一手段。PDF 加密强度取决于所用算法与密钥长度，早期版本的低强度 PDF 加密已被证明可被暴力破解。对真正敏感的文件，建议先用加密压缩包封装（较强加密）再传输，或走可信的安全通道。
PDF 上的水印能完全去掉吗？
取决于水印是怎么加上去的。如果水印是叠加的独立图层（一段文字或一张半透明图片），去水印工具可以干净移除；如果水印已经和页面内容合成到同一张位图里（例如扫描件上直接盖了章），任何工具都无法无损分离。去水印前请确认你对该文件有处理权限。
合并 PDF 时页码和书签会保留吗？
合并会把各文件的页面按顺序拼接，原有书签一般会保留并追加，但因为工具实现不同，复杂书签层级可能被简化。如果需要精确的目录结构，建议合并后用专门的 PDF 阅读器再整理一次书签，或直接使用 pdf-organize 调整页面顺序后再统一加页码。
相关指南与场景合集
全部指南 →本篇涉及的全部 17 款工具
在线PDF文件查看工具，无需安装软件，在浏览器中直接查看PDF文档，支持翻页、缩放、旋转、提取文字
在线PDF提取文字工具,基于PDF.js提取PDF文件中的文字内容,支持中文识别,浏览器本地处理
PDF提取图片 - 一键提取 PDF 文件中的所有图片，支持批量下载
在线PDF合并拆分工具，支持多个PDF文件合并、PDF按页拆分，纯本地处理无需上传。
在线整理 PDF 页面：缩略图拖拽排序、单页或整份旋转、删除指定页、复制页面、一键逆序，拖完直接导出新的 PDF。全部在浏览器本地完成，文件不会上传服务器。
在线给 PDF 批量添加页码，支持六种位置、六种编号格式、自定义起始页码字号与颜色，还能只给指定页范围编号。全部在浏览器本地完成，文件不会上传服务器。
在线把 PDF 的多页缩排到一张纸上打印，支持 2 合 1、4 合 1、6 合 1、9 合 1 六种版式与 A4/A3/Letter 纸张，可设置页边距、间隙与裁切边框。全部在浏览器本地完成，文件不会上传服务器。
在线自动识别并裁掉 PDF 页面四周的白边，也可以手动指定上、下、左、右裁剪量。支持按页独立检测后批量应用，裁剪只调整页面可视区域，正文与文字层完整保留，文件不上传服务器。
在线压缩 PDF 文件体积，提供无损重写与四档有损压缩模式，可自定义渲染倍率与 JPEG 质量，自动对比压缩前后大小并给出压缩率。全部在浏览器本地完成，文件不会上传服务器。
在线为PDF文件添加密码保护，支持用户密码和所有者密码，设置打印复制修改权限，纯浏览器本地处理。
在线移除PDF文件的密码保护，解除打印复制修改权限限制，需要输入正确密码，纯浏览器本地处理。
在线PDF添加水印工具,上传PDF文件,设置文字或图片水印内容、位置、透明度、旋转角度,浏览器本地处理
在线PDF水印去除工具，支持框选水印区域、多种去除模式、导出为PDF或图片，纯浏览器本地处理。
在线将PDF文件所有页面渲染并垂直拼接为一张完整长图，支持设置缩放比例和图片格式，纯浏览器本地处理，无需上传。
图片转PDF工具 - 支持JPG、PNG、BMP、WEBP等多种格式图片合并转换成PDF文档，纯浏览器本地处理
将Markdown文档在线转换为PDF文件，支持实时预览、多种页面设置，纯浏览器本地处理。
在线查看并修改 PDF 的文档属性：标题、作者、主题、关键词、创建者与生成程序，支持一键清空全部元数据以保护隐私。使用 pdf-lib 直接改写结构，文字内容不受影响，文件不上传服务器。