PDF 添加页码

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页码会绘制成 PDF 里的真实文字,使用标准 Helvetica 字体,因此编号格式只提供数字与英文写法(不嵌入中文字体,避免文件变大)。

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一次一个 .pdf 文件

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总页数
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已编号页
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首页编号
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末页编号
页码 = 起始页码 + 该页在编号范围内的序号。页脚 y 坐标 = 距页边距离;页眉 y 坐标 = 页高 − 距页边距离 − 字号。文字宽度 = 字号 × 字符宽度系数(Helvetica 数字为 0.556),右侧对齐时 x = 页宽 − 距页边 − 文字宽度。

为什么要在合并后补页码

把多个文档合成一份、或者把扫描件整理好之后,页码往往就乱了:有的文档自带页码、有的没有,编号还互相重叠。与其回原文件改,不如在成品上统一盖一层新页码。

位置与格式

  • 位置:页眉/页脚各有左、中、右三个落点,共六种。合同、论文常用页脚居中或页脚右侧,标书常用页眉右侧。
  • 格式:从最简单的纯数字,到 Page 1 of 12 这类带总数的写法,共六种。
  • 起始页码:从 0 开始或从别的数字起算都可以,适合接续上一册的编号。

只给部分页面编号

封面、目录、封底通常不希望出现页码。可以勾选「跳过第一页」,也可以在「编号页码范围」里写 3-20,只给这一段加。注意编号本身是按范围内顺序递增的,不会因为跳页而留空号。

关于字体

页码用的是 PDF 内置的 Helvetica 标准字体,任何阅读器都能正确显示,也不会让文件体积明显增大。代价是无法写中文(如「第 1 页」),所以格式列表里只提供数字与英文写法。如果确实需要中文页码,可以先用「图片转PDF」把中文页码做成图片再叠加。

常见问题

页码会盖住正文吗?默认距页边 28pt(约 1 厘米),一般都在页边距空白区。如果正文靠得很边,把距离或字号调小即可,预览区可以实时看到效果。

能改回来吗?本工具生成的是新文件,原文件不受影响;重新加一次并调整参数即可。

你可能还想问

页码位置和起始页怎么设?

位置可选页脚居中、右下或外侧(装订友好);起始页常设为正文第一页而非封面,封面与目录通常不计入编号,避免出现「封面第 1 页」的尴尬。

页码格式有哪些?

常见有「第 X 页」「X / 总数」与纯数字;正式文件建议用「第 X 页 共 Y 页」,方便打印后核对完整性。

添加页码会覆盖原有内容吗?

页码叠加在页面边缘,若原文档该处已有页眉页脚可能重叠;处理前确认边距,必要时统一调整原文件的页脚位置。

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