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Word 排版规范提示词

💼 办公效率 适配:豆包 / GPT / Claude难度:入门 4 个变量一键复制
使用说明

按用途定 Word 排版规范:字号、行距、缩进、编号、页眉页脚,附可执行清单。

公司文档模板、报告排版、制度文件、论文格式设置。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我定一份 Word 排版规范。

【文档类型】{{文档类型}}
【场景】{{使用场景}}
【问题】{{现有问题}}
【要求】{{格式要求}}

输出:
一、页面设置:纸张、页边距(上下左右具体值)、页眉页脚距离、是否分栏。
二、样式表(表格):样式名 / 字号 / 字体 / 加粗 / 行距 / 段前段后 / 缩进 / 对齐,至少覆盖:标题1-3、正文、图注、表注、引用、代码/数据。
三、编号与层级:多级列表怎么设(1 / 1.1 / 1.1.1),说明如何避免「编号乱」的根因(手打编号、复制粘贴带格式)。
四、图表规范:图题在图下、表题在表上、编号连续、单位写在标题括号里、图注字号小于正文一号。
五、页眉页脚:奇偶页是否不同、页码位置与起始页、文档标题放哪。
六、目录:用样式生成自动目录,说明为什么不能手打(页码会变)。
七、针对 {{现有问题}} 的修复步骤:每条给具体操作路径(哪个菜单、点哪里)。
八、交付前检查清单:10 条,可逐项打勾。

要求:所有数值都给具体值,不写「适当调整」;所有操作用中文菜单名描述。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
已填 0 / 4
使用步骤
  1. 先建样式再写内容。
  2. 编号用多级列表。
  3. 目录必须自动生成。
样式是根
手工调格式的文档,一改结构就全乱。
图注字号小一号
视觉层级清晰,也符合多数规范。
常见问题
为什么编号会乱?

手打或复制带格式最常见,统一用多级列表可解决。

页码从正文开始怎么设?

在正文前插入分节符,页码设置为起始 1。