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供应商比价与评估

💼 办公效率 适配:通用(GPT / 豆包 / 通义)难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

把报价单拉平到同一口径再做比较:拆总价、列隐性成本、建加权评分表,最后给出可谈判的三个点。

收到三四家报价但项目内容不一样;最低价不敢选;采购要写比价说明或评审意见。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我做一份供应商比价与评估,要能直接用于内部评审。

【采购内容】{{采购内容}}
【候选供应商】{{候选供应商}}
【关注点】{{关注点}}
【约束】{{约束}}

请输出:
一、口径拉平表:把各家报价拆成「设备 / 施工 / 维保 / 税费 / 运输 / 培训 / 其他」七行,缺项写未包含并估算补齐后的可比总价,明确标出哪些是我的估算。
二、隐性成本清单:列出这类采购常见的 6 项隐性成本(扩容、备件、上门费、超时工时、验收整改、账期资金成本),逐项判断各家风险高低。
三、加权评分表:给我 6-8 个评估维度及建议权重(价格、交付周期、维保响应、同类案例、资质、账期、可扩展性),按我给的信息打分并给总分排序,说明权重可调。
四、谈判要点:每家给 2-3 个可以谈的点(不是砍价话术,而是换取条件的交换项,如延长维保换账期)。
五、评审意见草稿:一段 300 字以内的比价说明,写明推荐对象与理由,语气客观、可被审计。
六、风险提示:若选最低价,列出需要额外锁定的三条合同条款。

要求:不虚构供应商资质;所有补齐估算标明假设;推荐结论必须与评分一致,不允许出现评分低但推荐的情况而不解释。
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使用步骤
  1. 先统一口径再比价,不然最低价往往是缺项。
  2. 把维保年限和响应时效写进合同,比压价更省钱。
  3. 评审意见里写清假设,审计时才站得住。
比总拥有成本不比单价
三年维保和扩容成本常常超过设备差价。
账期也是钱
60 天账期对小供应商是成本,可以换来 3-5 个点的价格空间。
常见问题
必须选最低价吗?

不是,但选非最低价必须有书面理由(技术、维保、交付风险),否则审计难过。

只有一家报价怎么办?

走单一来源需说明理由并留痕,通常要求提供市场价参考或历史成交价对比。