Excel公式速查与示例

工具说明

做表时最耗时间的往往不是算不出来，而是想不起那个函数叫什么、参数该怎么摆。本工具把日常最高频的 46 个函数按用途列出来，每条都给出可直接套用的示例——把示例里的单元格区域换成你自己的，结果立刻能用。

怎么用最快

1. 按用途搜：在搜索框里输「条件求和」「日期差」「查找」，比背函数名快得多。
2. 按分类找：知道大致方向（比如统计类）就点分类按钮逐个看。
3. 直接抄示例：示例里的区域地址是占位的，替换成你的实际区域即可，参数顺序不用记。

三条容易踩的坑

• 文本常量一定要用英文双引号包裹。条件里写 >1000 必须写成带引号的形式，否则 Excel 会按数字比较规则处理，遇到文本条件就匹配不到。
• 绝对引用别忘加美元符号。VLOOKUP 的查找区域、SUMIF 的求和区域如果向下填充，多半需要写成绝对引用，否则区域会跟着漂移。
• VLOOKUP 只能往右查。要向左查（比如按编号反查名称在左侧的列），用 INDEX 加 MATCH 组合，或者换 Microsoft 365 的 XLOOKUP。

VLOOKUP 与 XLOOKUP 怎么选

VLOOKUP 兼容性最好，老版本 Excel 与 WPS 都能用，但要求查找列在区域第一列、只能向右返回。XLOOKUP 语法更直观、可以向左查、天然支持精确匹配，但只有 Microsoft 365 与 Excel 2021 之后才有。给别人的表格建议用 VLOOKUP，自己的环境用 XLOOKUP 更省事。

你可能还想问

为什么我的 VLOOKUP 报 N/A 错误？

最常见三个原因：① 查找值与源数据的类型不一致，比如一边是文本「001」一边是数字 1；② 查找值前后带空格，肉眼看不出来，用 TRIM 清洗后再查；③ 区间查找没把最后一个参数写成 FALSE，导致按近似匹配去找，找不到就报错。排查顺序建议先看类型、再看空格、最后看第四个参数。

SUMIF 和 SUMIFS 有什么区别？

SUMIF 只支持一组条件，参数顺序是「条件区域、条件、求和区域」；SUMIFS 支持多组条件，参数顺序变成「求和区域、条件区域1、条件1、条件区域2、条件2」，求和区域被提到了最前面，这是最容易写反的地方。条件多于一个时一律用 SUMIFS 更不容易出错。

COUNTIF 的条件怎么写才能同时统计多个值？

COUNTIF 单个条件里可以用数组常量把多个条件写在一起，多个条件分别计数后再相加；更清晰的做法是改用 SUM 配合 COUNTIF 的数组写法，或者直接用 COUNTIFS 配合辅助列。如果条件之间是「或」的关系而不是「且」，COUNTIFS 是解决不了的，需要把各条件单独统计后相加。

日期计算为什么有时差一天？

多数是日期被 Excel 当成了文本，或者两个日期里一个带时间一个不带。用 ISNUMBER 判断单元格是不是真日期（真日期返回 TRUE）；计算天数差直接用后一个日期减前一个日期即可，不要自己按 365 天折算。跨年的月数差用 DATEDIF 更稳妥，注意这个函数在部分版本的函数列表中不显示提示，需要手输完整名称。

相关工具

相关内容