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公文通知与请示撰写提示词

💼 办公效率 适配:豆包 / Kimi / GPT难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

按公文规范写通知、请示、报告:文种选对、格式对齐、语言克制,附常见错例。

单位内部通知、向上级请示、工作请示报告、会议通知。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我写一份公文。

【事项】{{要写的事}}
【行文关系】{{行文方向}}
【必备信息】{{必须包含的信息}}
【特殊要求】{{特殊要求}}

第一步先判断文种:通知 / 通报 / 请示 / 报告 / 函 / 纪要,说明为什么选它(依据:行文方向、是否需要对方回复、是否涉及审批)。

输出:
一、标题:按「发文机关 + 事由 + 文种」写,事由部分不用标点。
二、主送机关:写清称谓与标点规范。
三、正文:
- 开头一段说明依据或缘由(不写「为了进一步…」的套话堆叠,直接给事实依据)
- 主体分条列项,每条一个意思,用「一、二、三」层级
- 结尾按文种给规范结语(通知用「特此通知」,请示用「妥否,请批示」,报告用「特此报告」)
四、{{特殊要求}} 落成可执行条目:谁、做什么、什么时间、以什么形式反馈。
五、落款与日期格式。
六、附件清单(如有)。

额外给:
- 5 个该类公文常见错误(文种混用、标题带书名号、主送与抄送混淆、请示夹带多事项、结尾结语与文种不匹配),各给一句纠正
- 一份 60 字的口头汇报版(领导问起时怎么说)

要求:语言克制、少形容词、不用网络语;一件事一份文,请示不夹带多个不相关事项。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
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使用步骤
  1. 先定文种再动笔。
  2. 请示一事一议。
  3. 结语要与文种匹配。
文种错全盘错
请示与报告混用是最常见问题,报告不需批复。
标题不带书名号
事由部分不加书名号是规范要求。
常见问题
请示能写多件事吗?

不能,多事项会导致无法批复,应拆分成多份。

能用「务必」吗?

对平级或上级不合适,用「请」更稳。