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一页纸决策备忘录

💼 办公效率 适配:Claude / GPT / DeepSeek难度:进阶 4 个变量一键复制
使用说明

让领导十分钟拍板的决策文档:背景压缩、选项对比、你的倾向和代价,砍掉一切不服务于决策的内容。

需要领导在方案间做选择、跨部门争议需要上级裁决、重大采购或技术选型前的书面汇报。

提示词模板未填写变量以红色标出
帮我把这个决策写成一份一页纸备忘录,让领导能快速拍板。

【决策什么】{{决策事项}}
【背景】{{背景信息}}
【候选方案】{{可选方案}}
【时限】{{决策时限}}

请输出:
一、备忘录全文(一页纸以内,600 字封顶):固定结构为「要决策什么+截止时间(2 行)→ 背景 3 句话(只留影响决策的)→ 方案对比表(成本/收益/风险/迁移代价四列)→ 我的倾向+理由(3 句)→ 不决策的代价(1 句)」。
二、对比表打磨:把三个方案的信息填进四列,教我哪些信息该进表、哪些该进附录(判断标准:领导会不会因它改变选择)。
三、倾向表述的分寸:给出明确倾向但保留领导否决空间的写法示范,以及为什么「三个方案都很客观」的假中立反而会拖慢决策。
四、领导风格适配:如果领导是数字型/风险厌恶型/速度型,分别把哪个部分加重、怎么改写倾向段。
五、会前会后:发送时机(会前 24 小时而不是会议现场才发)、会议里的引导句式、决议后的三行确认怎么发。

要求:每一句都要通过「删掉它决策会变吗」的检验;数字不确定就标区间和假设,不硬造精确。
填变量变量会自动替换进上方模板,可随时复制
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使用步骤
  1. 先写「不决策的代价」,倒逼自己想清紧迫性。
  2. 表格只留改变选择的数字,其余进附录。
  3. 会前 24 小时发出,会上只谈分歧点。
一页纸是尊重不是偷懒
领导的时间花在哪页纸上,决策就快在哪件事上;附录备好,正文只留刀刃。
假中立是决策的敌人
领导请你是要专业判断的,「都行您定」等于把分析工作原样退回,只会有第二次会议。
常见问题
信息不全能写备忘录吗?

能。把缺口写成「已知信息与假设」一节,明确哪几个数字是估算——比等齐信息快得多,也暴露真实不确定性。

领导看完不回复怎么办?

跟进消息加一个具体问题(对 C 方案的风险是否担心),把「批不批」拆成他容易回答的小问题。